DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021

COMITÉ D’AUDIT

◆ Indépendance au sens des critères du Code AFEP-MEDEF tels qu’appréciés par le Conseil d’Administration.

• Administrateur représentant les salariés.

Le Comité est présidé par Mme Virginie Morgon, administrateur indépendant qui dispose d’une compétence financière reconnue.

Les membres du Comité d’Audit disposent des compétences financières et comptables nécessaires du fait de leur expérience professionnelle et de leur bonne connaissance des procédures comptables et financières du Groupe.

Les Commissaires aux Comptes assistent aux réunions, à l’exclusion des délibérations qui les concernent. Le Comité se réunit au moins deux fois par an hors la présence du management, avec la participation des Commissaires aux comptes.

Le Comité n’a pas jugé utile de recourir à des experts extérieurs.

Le Président du Conseil d’Administration et le Directeur Général ne sont pas membres du Comité.

MISSIONS

• Suivi du processus d’élaboration de l’information financière et extra-financière.
• Suivi du contrôle légal des comptes annuels et des comptes consolidés par les Commissaires aux Comptes.
• Examen des plans d’audit et du programme d’intervention des Commissaires aux Comptes, des résultats de leurs vérifications.
• Suivi de l’indépendance des Commissaires aux Comptes.
• Processus de sélection des Commissaires aux Comptes.
• Approbation des services autres que la certification des comptes.
• Suivi de l’efficacité des systèmes de Contrôle Interne et de gestion des risques.
• Suivi des principales expositions et sensibilités aux risques du Groupe.
• Rôle d’alerte en cas de détection d’un risque important qui ne lui paraît pas être traité de manière adéquate.
• Examen du programme et des objectifs de la Direction de l’Audit Interne, ainsi que des méthodes et procédures des systèmes de Contrôle Interne utilisées.
• Examen annuel de la partie du Rapport de Gestion relative aux facteurs de risques et aux procédures de Contrôle Interne et de gestion des risques.

PRINCIPALES ACTIVITÉS 2021

• Examen des résultats annuels, semestriels et du bilan. Analyse du résultat d’exploitation par Division et Zone.
• Examen des Rapports des Commissaires aux comptes sur les comptes sociaux et consolidés (notamment les points clés de l’audit).
• Examen du plan d’audit 2021  des Commissaires aux Comptes et des résultats des vérifications effectuées, de leurs recommandations ainsi que des suites données dans le cadre du contrôle légal des comptes.
• Examen des revues effectuées par les Commissaires aux Comptes ou l’Organisme Tiers Indépendant en matière de RSE, l’élargissement du périmètre de contrôle et l’amélioration de la fiabilité des données ayant permis l’émission d’un Rapport volontaire d’assurance raisonnable sur une sélection d’indicateurs.
• Commissariat aux comptes : examen du plan de transition (outils digitaux à déployer à compter d’avril 2022) du nouveau collège des Commissaires aux Comptes soumis à l’Assemblée Générale 2022.
• Approbation par le Comité d’Audit des services autres que la certification des comptes.
• Suivi de l’activité de l’Audit Interne, incluant les engagements RSE.
• Évolutions réglementaires sur la Finance Durable du « Green Deal », Règlement Taxonomie et le projet de révision de la directive sur les informations non-financières (Corporate Sustainability Reporting Directive).
• Contrôle Interne, Risques et Conformité  : examen des dispositifs mis en œuvre (notamment le Plan de Vigilance et prévention de la corruption), et de la proposition de mise à jour de la cartographie des risques Groupe.
• Examen des risques juridiques et des éventuels contentieux et faits majeurs susceptibles d’avoir un impact significatif sur la situation financière et sur le patrimoine de L’Oréal.
• Suivi du business plan des principales acquisitions, du goodwill et impairment.
• Data privacy : suivi des politiques mises en place.
• Fiscalité : réforme de la fiscalité internationale.
• Transformation des fonctions Finance & Juridique dans le cadre de la vision 2030.